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docs: 更新系統設計說明文件與環境設定
2026-01-26 09:19:35 +08:00

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針對您鎖定的四大產業方向:零售業 (Retail)、物流業 (Logistics)、食品業 (Food & Beverage) 與 化妝品業 (Cosmetics),目前的系統功能架構在「基礎建設」上已經具備雛形,但在「產業深度」與「銷售循環」上需要顯著擴充。

食品與化妝品業屬於**「流程製造」(Process Manufacturing),極度重視配方、效期與品質合規。零售與物流業則強烈依賴全通路銷售 (Omnichannel)**、CRM 與 運輸管理。

以下為您整合的擴充功能建議,以及包含現有功能與新功能的完整樹狀圖。

🚀 針對四大產業的關鍵擴充功能整合

1. 銷售與客戶關係管理 (針對零售業)

您目前的系統有「採購」(買進),但缺少「銷售」(賣出)。對於零售業,必須建立「訂單到現金 (Order-to-Cash, O2C)」的完整流程。

  • 全通路訂單管理 (Omnichannel Order Management) 整合來自實體店 (POS)、電商平台 (Shopify/Amazon) 與批發通路的訂單。
  • CRM (客戶關係管理) 紀錄客戶購買歷史、偏好,支援會員制度與行銷活動,這對提升零售回購率至關重要。
  • POS 整合介面 支援前台收銀數據即時回傳扣庫存。

2. 品質與合規管理 (針對食品/化妝品業)

食品與化妝品不同於一般組裝業,若發生食安問題需要能立即追溯。

  • 批號與效期追蹤 (Lot & Expiry Tracking) 這是食品/化妝品業的核心。需支援「先進先出 (FIFO)」或「先過期先出 (FEFO)」的庫存邏輯,並具備過期預警。
  • 品質檢驗 (QC/QA) 在「收貨」、「生產中」與「出貨前」設置檢驗關關卡,記錄檢測數據 (如 pH 值、微生物檢測)。
  • 配方管理 (Formula/Recipe Management) 取代傳統 BOM管理成分比例、過敏原資訊與替代原料。

3. 智慧物流與倉儲 (針對物流業)

現有的倉庫管理需從「靜態存放」升級為「動態流動」。

  • 運輸管理 (TMS) 整合 規劃配送路徑、車隊管理、運費計算及貨物追蹤。
  • 條碼/QR Code 掃描作業 透過手持裝置進行入庫、揀貨 (Picking) 與盤點,減少人為錯誤並提升速度。

4. 完整財務管理 (通用核心)

目前的「公共事業費」僅是財務的一小部分。

  • 應收/應付帳款 (AR/AP) 管理對客戶的收款 (AR) 與對廠商的付款 (AP),這是現金流管理的基礎。
  • 總帳 (General Ledger) 自動將採購、銷售、庫存異動拋轉為會計分錄,產出資產負債表與損益表。

🌳 整合後的功能樹狀圖 (現有功能 + 🌟擴充建議)

以下結構將您的現有功能(黑色字體)與針對產業特性建議擴充的功能(標示為 🌟)進行了整合:

🏠 儀表板 (Dashboard)

  • 數據看板:商品總數、廠商數、採購單量、倉庫數
  • 營運警示:待處理單據、低庫存、🌟 效期預警 (食品/化妝品)、🌟 逾期應收帳款
  • 操作捷徑:快速導航
  • 🌟 BI 智慧分析:銷售趨勢預測、熱銷品排行

🛍️ 銷售與 CRM 管理 (🌟 新增模組 - 零售核心)

  • 訂單管理 (Order Management)
    • 🌟 銷售訂單 (SO) 建立與追蹤
    • 🌟 電商/POS 訂單同步
    • 🌟 出貨通知與物流單號串接
  • CRM 客戶管理
    • 🌟 客戶基本資料與信用額度
    • 🌟 購買歷史與會員等級
    • 🌟 客服紀錄與客訴處理

📦 商品與庫存管理

  • 商品資料管理
    • 資料維護:代碼、名稱、分類、品牌
    • 多單位換算:個/箱/棧板
    • 標籤與分類
    • 🌟 屬性管理:顏色、尺寸、成分/過敏原 (食品)
  • 庫存控制
    • 現值監控:批號、數量
    • 🌟 效期管理 (FEFO/FIFO):控管化妝品/食品保鮮期
    • 內調撥補單
    • 🌟 庫存盤點:支援盲盤、循環盤點
    • 🌟 條碼/QR Code 掃描:支援 PDA/手機作業

🏢 倉庫與物流管理 (擴充現有倉庫模組)

  • 站點維護
    • 倉庫地點、負責人
    • 🌟 儲位管理 (Bin Management):精確到貨架位置
  • 運輸配送 (TMS)
    • 🌟 運費估算與承運商管理
    • 🌟 配送路徑規劃與司機指派

🚚 供應商與採購管理

  • 廠商資料管理
    • 基本資料:聯絡資訊
    • 供供貨連結
    • 🌟 供應商評鑑:交期準確率、品質合格率
  • 採購單管理
    • 進度追蹤 (草稿~結案)
    • 入庫連動
    • 🌟 採購建議:依據安全庫存與銷售預測自動建議

🏭 生產與品質管理 (深化製造模組)

  • 生產工單
    • 產量記錄
    • 批次管理 (生產批號)
    • 原料耗用
    • 🌟 配方/BOM 管理:食品/化妝品專用配方表
  • 品質管理 (QC) (🌟 新增模組)
    • 🌟 進料檢驗 (IQC):原料收貨檢驗
    • 🌟 製程檢驗 (IPQC) & 成品檢驗 (FQC)
    • 🌟 檢驗報告與證書 (COA) 生成

💰 財務會計管理 (擴充現有財務模組)

  • 費用管理
    • 公共事業費 (水電租金)
    • 憑證勾稽
  • 核心會計 (🌟 重點擴充)
    • 🌟 應收帳款 (AR):開立發票、收款沖帳
    • 🌟 應付帳款 (AP):廠商請款、付款排程
    • 🌟 總帳 (GL):自動生成傳票、會計科目管理
    • 🌟 成本核算:計算商品落地成本與生產成本

📊 報表與決策支援

  • 營運報表
    • 支出彙整
    • 資料導出 (CSV/Excel)
    • 🌟 銷售分析報表:按產品/客戶/通路
    • 🌟 庫存週轉率報表
    • 🌟 毛利分析報表

⚙️ 系統管理

  • 使用者與權限
    • 帳號管控
    • RBAC 角色權限
  • 安全與稽核
    • 操作紀錄 (行為審計)
    • 🌟 資料備份與還原
    • 🌟 API 整合管理 (對接電商/物流商)

這個架構將使您的系統從一個「記錄工具」轉變為一個能夠支援零售銷售、確保食品合規、並優化物流效率的「全方位 ERP 平台」。建議您優先開發 「銷售與 CRM」「應收/應付帳款」 模組,這能最快為零售與貿易型客戶帶來價值。


🌳 全球產業佈局功能樹狀圖 (Text Tree)

├── 🏠 儀表板 (Dashboard)
│   ├── 📊 數據看板 (原有)
│   ├── 🔔 營運警示 (原有)
│   ├── ✨ 銷售趨勢預測 (新)
│   └── ✨ 熱銷品排行 (新)
├── ✨ 🛍️ 銷售與 CRM 管理 (Sales & CRM) 【New】
│   ├── ✨ 銷售訂單 (SO) 建立與追蹤
│   ├── ✨ 電商/POS 訂單同步
│   ├── ✨ 出貨通知與物流單號串接
│   ├── ✨ 客戶基本資料與信用額度
│   ├── ✨ 購買歷史與會員等級
│   └── ✨ 客服紀錄與客訴處理
├── 📦 商品與庫存管理 (Product & Inventory)
│   ├── 🏷️ 資料維護 (原有)
│   ├── 🏷️ 多單位換算 (原有)
│   ├── ✨ 屬性管理 (顏色/尺寸/成分) (新)
│   ├── 🔎 現值監控 (原有)
│   ├── ✨ 效期管理 (FEFO/FIFO) (新)
│   ├── ✨ 庫存盤點 (盲盤/循環) (新)
│   └── ✨ 條碼/QR Code 掃描作業 (新)
├── 🏢 倉庫與物流管理 (Warehouse & Logistics)
│   ├── 🏭 站點維護 (原有)
│   ├── ✨ 儲位管理 (Bin Management) (新)
│   ├── ✨ 運費估算與承運商管理 (新)
│   └── ✨ 配送路徑規劃與司機指派 (新)
├── 🚚 供應商與採購管理 (Supplier & Purchasing)
│   ├── 🤝 廠商資料管理 (原有)
│   ├── ✨ 供應商評鑑 (新)
│   ├── 📝 採購單管理 (原有)
│   └── ✨ 智慧採購建議 (新)
├── 🏭 生產與品質管理 (Production & QC)
│   ├── 🔨 生產工單 (原有)
│   ├── ✨ 配方/BOM 管理 (新)
│   ├── ✨ 進料檢驗 (IQC) (新)
│   ├── ✨ 製程檢驗 (IPQC) & 成品檢驗 (FQC) (新)
│   └── ✨ 檢驗報告與證書 (COA) 生成 (新)
├── 💰 財務會計管理 (Finance)
│   ├── 💵 費用管理 (原有)
│   ├── ✨ 應收帳款 (AR) (新)
│   ├── ✨ 應付帳款 (AP) (新)
│   ├── ✨ 總帳 (GL) (新)
│   └── ✨ 成本核算 (新)
├── 📊 報表與決策支援 (Reports)
│   ├── 📉 營運報表 (原有)
│   ├── ✨ 銷售分析報表 (新)
│   ├── ✨ 庫存週轉率報表 (新)
│   └── ✨ 毛利分析報表 (新)
└── ⚙️ 系統管理 (System)
    ├── 👤 使用者與權限 (原有)
    ├── 🔒 操作紀錄 (原有)
    ├── ✨ 資料備份與還原 (新)
    └── ✨ API 整合管理 (新)